Comment créer votre inventaire de mobilier gratuitement ?

Comment faire un inventaire d’une location meublée en ligne gratuitement en version PDF ?

En 2024, lors de la signature du contrat, le propriétaire bailleur est obligé de fournir une liste du mobilier présent dans le logement : un inventaire de mobilier.

Pour générer un modèle d’inventaire de mobilier, il faudra remplir des informations nécessaires pour la générer gratuitement au format PDF.
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Qu’est ce que l’inventaire d’une location meublée ?

Qu’est ce qu’un inventaire de mobilier ?

Un inventaire de mobilier est un document obligatoire dans la gestion de location meublée à l’inverse de la location vide, encadré par la loi ALUR. Elle permet de lister tous les mobiliers mise à disposition dans le logement lors de la signature du contrat de bail et donc préciser les caractéristiques du logement.
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Pourquoi est-ce important de faire un inventaire de mobilier ?

L'inventaire de mobilier sert à plusieurs fins :

1. Justification du statut de location meublée : Le document atteste que le logement est meublé, ce qui est un critère de qualification pour une location meublée.
2. Prévention des vols : En cas de vol, l'inventaire de mobilier permet de savoir exactement quels articles ont été volés.
3. Prévention des litiges locatifs : En cas de litige entre le propriétaire et le locataire concernant le mobilier, l'inventaire sert de référence pour résoudre le conflit.
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Comment remplir un inventaire d’une location meublée ?

Quels sont les meubles indispensables à fournir dans une location meublée ?

Selon le décret du 31 juillet 2015, ces éléments doivent être inclus dans l’inventaire de mobilier :
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- Une literie avec couette et couverture ;
- Un système pour occulter les fenêtres dans les chambres ;
- Un four ou un micro-onde ;
- Un réfrigérateur avec congélateur ou compartiment de congélation ;
- Des plaques de cuisson ;
- De la vaisselle ;
- Des ustensiles de cuisine ;
- Une table et des chaises ;
- Des étagères de rangement ;
- Des luminaires ;
- Du matériel de nettoyage.
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Peut-on ajouter des équipements supplémentaires ?

Au-delà des équipements de base, il est possible d'ajouter d'autres éléments à l’inventaire de mobilier d’une location meublée comme une télévision, un lave-linge, un lave-vaisselle, etc.

Le propriétaire pourra alors justifier une augmentation de loyer, tout en respectant les réglementations en vigueur sur l'encadrement des loyers et les tarifs du marché.

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Les meubles fournis doivent-ils être neufs ?

Le propriétaire bailleur doit impérativement fournir des équipements pour louer un logement meublé, il n’a pas l’obligation de les fournir neufs. Il est possible de proposer des meubles d’occasion.

NB : Néanmoins les meubles fournis doivent être en bon état et préciser dans l’inventaire de mobilier.

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Doit-on faire un inventaire en location saisonnière ?

Pour les locations saisonnières, l’état des lieux et l’inventaire de mobilier ne sont pas obligatoires, mais restent fortement recommandés.

En effet, les locations saisonnières sont plus susceptibles aux dégâts et aux mauvaises expériences locataires, donc il est conseillé d’établir un état des lieux avec également un inventaire pour éviter tous vols.‍

Comment optimiser votre inventaire de mobilier pour une location meublée ?

Réaliser un inventaire de mobilier nécessite une certaine rigueur et une attention particulière. Voici quelques recommandations pour optimiser votre inventaire :

1. Précision : Soyez le plus précis possible dans la description des meubles. Incluez des détails comme la marque, la couleur, le matériau, l'état du meuble, etc.
2. Photos : Prenez des photos de chaque meuble. Cela apporte une preuve visuelle de l'état du meuble lors de la signature du bail.
3. Mise à jour : Mettez à jour régulièrement l'inventaire. Si vous ajoutez ou retirez des meubles, veillez à actualiser le document.
4. Signature : Faites signer l'inventaire par le locataire. Cela atteste que le locataire est d'accord avec l'état des meubles au moment de l'entrée dans les lieux.
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Comment faire un inventaire de mobilier en ligne ?

De nos jours, il est possible de réaliser un inventaire de mobilier en ligne. Il suffit de remplir les informations nécessaires et le document est généré automatiquement en format PDF. C'est un gain de temps considérable et cela évite les erreurs de saisie.

Nopillo met à votre disposition un outil gratuit permettant de générer un inventaire de mobilier en toute simplicité.

Pour obtenir votre inventaire de mobilier, il vous sera demandé :

- Les informations relatives au logement ;
- Les informations relatives au propriétaire ;
- Les informations relatives au locataires ;
- Tout le mobilier présent dans la location.

Une fois toutes ces informations récoltés vous n’aurez plus qu’à télécharger votre inventaire de mobilier.